► যে কোনো কথা বলার সময় তিনটি বিষয় গুরুত্বপূর্ণ— কী বলা হচ্ছে, কে বলছেন এবং কেমনভাবে বলছেন।
► উপস্থাপনার সাফল্য লুকিয়ে আছে শ্রোতার মনে আপনার সম্পর্কে ধারণা গঠনের ওপর।
► আকর্ষক বাচনভঙ্গি আয়ত্ত করুন যাতে শ্রোতা সহজেই আকৃষ্ট হন।► রুমে ঢোকার মুহূর্ত থেকে শ্রোতাদের মনোযোগ আকর্ষণের চেষ্টা করুন।
► পরিচ্ছন্ন, স্মার্ট পোশাক পরুন, যাতে আপনি স্বচ্ছন্দ বোধ করেন।
► অতিরিক্ত গয়নাগাটি না পরা ভালো।
পরিবেশনায় উৎসাহ বজায় রাখুন। ঘ্যানঘ্যানে, ঝিমানো বক্তৃতায় কেউ আগ্রহী হয় না।
► নিজের বিশ্বাস থেকে কথা বলুন, শ্রোতারা সানন্দে গ্রহণ করবেন।
বক্তব্য শুরুর আগে সবকিছু ভালোভাবে নিরীক্ষণ করে নিন। যেমন- দর্শক, বসার ব্যবস্থা, মাইক্রোফোন ইত্যাদি।
► আপনার বক্তব্যের হ্যান্ড নোট সঙ্গে রাখুন। প্রয়োজনের তুলনায় কয়েকটি বেশি রাখবেন।
► শুরু থেকে শেষ অবধি আগে থেকে ঠাণ্ডা মাথায় ভেবে নিন।
► শুরুটা খুব জরুরি। আত্মবিশ্বাস মূল মন্ত্র। একঘেয়ে ইন্ট্রোডাকশনে সময় নষ্ট করবেন না। সরাসরি মূল বক্তব্যে যেতে চেষ্টা করবেন।
► প্রথম দু’মিনিটের মধ্যে নজরকাড়া দু’একটি কথা অবশ্যই রাখবেন।
► কথোপকথনে আলোচনা সহজেই জনপ্রিয় হয়। শ্রোতাদের প্রশ্ন করুন, তাদের প্রতিক্রিয়ার উত্তর দিন, একটা সমঝোতা গড়ে তুলুন। একতরফা বকে যাবেন না।
► আপনার ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা শ্রোতাদের সঙ্গে ভাগ করে নিন। গল্প বলুন, বিশেষ কোনো ঘটনার উল্লেখ করুন, দর্শক আগ্রহী হবে।
► ছোট ছোট বাক্য ব্যবহার করুন, কথার মাঝে প্রয়োজনে থামুন। মনে রাখবেন আপনি কিছুই মুখস্থ বলছেন না।
► জরুরি কোনো তথ্য জানানোর পর একটু থেমে পরবর্তী তথ্যে যান। বিশেষ্য এবং ক্রিয়াপদের ওপর জোর দিন।
► কথা বলতে গিয়ে যথাসময়ে যথাযথ বিরতি সফল উপস্থাপনার চাবিকাঠি।
► দর্শকের প্রয়োজন, চাহিদা, উদ্দেশ্য বোঝার চেষ্টা করুন। কখনই শ্রোতাদের বাড়িয়ে বা খাটো করে দেখবেন না।
► জোর করে মজা করার চেষ্টা করবেন না। হাসি, মজা স্বতঃস্ফূর্তভাবে আসতে দিন।
থ্রিডাইমেশনাল চার্ট, কার্টুন ইত্যাদি ব্যবহার করুন।
► অজস্র সমীক্ষার রিপোর্ট, গাণিতিক চার্টে নিজের বক্তব্য ভারাক্রান্ত করবেন না।
► স্ক্রিনে কিছু দেখানোর সময় রিডিং পড়বেন না। শ্রোতাকে বুঝতে সময় দিন।
► নিজস্ব স্টাইল তৈরি করুন, অন্যকে অনুকরণ করবেন না।
► শ্রোতাদের প্রশ্নকে সাদরে গ্রহণ করুন। মনে রাখবেন প্রশ্ন মানে বক্তার সমালোচনা নয়, বরং বক্তব্যে উৎসাহের নিদর্শন।
দুই রকম প্রশ্ন হতে পারে। জেনে নিন কখন কী উত্তর দেবেন :
► ভালো প্রশ্ন : ‘খুশি হয়েছি আপনার এই প্রশ্নের জন্য’।
► কঠিন প্রশ্ন : ‘এই মুহূর্তে বলতে পারছি না, আপনার কী মনে হয়?’
► বক্তৃতার শেষের দিকে বলার গতি কমান, গলার স্বর আস্তে করুন, স্পষ্ট ভাষায় শেষ করুন।
► কথা শেষ হলে হেসে ধন্যবাদ জানান।
বক্তৃতার প্রতিটি মুহূর্ত তাড়িয়ে তাড়িয়ে উপভোগ করুন। উপস্থাপনার কলাকৌশল আয়াত্ত করার চেষ্টা করুন।