সারা দেশের মাদ্রাসাগুলোর বিভিন্ন কার্যক্রম সম্পন্নের জন্য ই-ফাইলিং (অনলাইন) সিস্টেম চালু করেছে বাংলাদেশ মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ড। এখন নিজস্ব প্রতিষ্ঠানে বসেই মাদ্রাসা পরিচালনা কমিটির অনুমোদন, পাঠদানের অনুমতি, একাডেমিক স্বীকৃতি, স্বীকৃতির নবায়নসহ যাবতীয় কাজ করতে পারছেন সংশ্লিষ্ট শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান-প্রধানরা। এতে দেশের প্রায় সাড়ে ৯ হাজার দাখিল, আলিম, ফাজিল ও কামিল মাদ্রাসা-প্রধানের দুর্ভোগ লাঘব হয়েছে। আগে এসব কার্যক্রম ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে করতে প্রতিষ্ঠান-প্রধানদের ধরনা দিতে হতো রাজধানীর বকশীবাজারের মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ডে। বোর্ডের অনলাইন কার্যক্রম চালুর ফলে স্বস্তি পেয়েছেন শিক্ষকরা। মাদ্রাসার প্রশাসনিক কার্যক্রম, সিলেবাস অনুমোদন, কারিকুলাম প্রণয়ন, শিক্ষার্থীদের রেজিস্ট্রেশন ফরম পূরণ, পরীক্ষা গ্রহণ, ফলাফল প্রক্রিয়াকরণসহ মাদ্রাসাসংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম এখন অনলাইনেই করা যাচ্ছে। শিক্ষা বোর্ডের (www.bmeb.gov.bd) ওয়েবসাইটের মাধ্যমে এসব কার্যক্রম চলছে। মাদ্রাসাগুলোর ম্যানেজিং কমিটি অনুমোদন বা একাডেমিক স্বীকৃতি নবায়নের জন্য অধ্যক্ষদের আগে বোর্ডে এসে আবেদন করতে হতো। এতে মাদ্রাসার প্রতিনিধিরা যাতায়াত ভোগান্তিসহ আর্থিকভাবেও ক্ষতিগ্রস্ত হতেন। এসবের নেতিবাচক প্রভাব পড়ত মাদ্রাসাগুলোর শিক্ষাদান কার্যক্রমে। শিক্ষকদের এই দুর্ভোগ আর ভোগান্তি নিরসনে শিক্ষা বোর্ডের চেয়ারম্যান অধ্যাপক এ কে এম ছায়েফ উল্যার নেতৃত্বে একটি টেকসই ও প্রযুক্তিনির্ভর আইডিয়া উদ্ভাবন করে শিক্ষা বোর্ডের সেবাকে তৃণমূল পর্যায়ে পৌঁছে ই-ফাইলিং সিস্টেম চালু করা হয়। এ পদ্ধতি বাস্তবায়নের জন্য বোর্ডের সংশ্লিষ্ট কর্মী ও কিছু মাদ্রাসা-প্রধান, কম্পিউটার শিক্ষকদের ইন-হাউস প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়। এরপর গত ৩০ এপ্রিল ঢাকা, চট্টগ্রাম ও সিলেট বিভাগের কার্যক্রম অনলাইনে শুরু করা হয়। ১ জুন থেকে সারা দেশের মাদ্রাসাকে অনলাইন কার্যক্রমের আওতায় আনা হয়েছে।
মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ডের চেয়ারম্যান অধ্যাপক এ কে এম ছায়েফ উল্যা বলেন, ‘সারা দেশের মাদ্রাসা শিক্ষাকে অনলাইন কার্যক্রমের আওতায় আনতে ও স্বল্পসময়ে সেবা পৌঁছে দিতে ই-ফাইলিং কার্যক্রম চালু হয়েছে। এতে শিক্ষকরা ঘরে বসে যাবতীয় কাজ সম্পাদন করতে পারছেন। আমাদের এ উদ্যোগে সারা দেশের মাদ্রাসা ঘরে বসেই সুবিধা পাচ্ছে। তাদের ভোগান্তি লাঘব হয়েছে।’ মাদ্রাসার একাডেমিক ও প্রশাসনিক সব কার্যক্রমই এখন করা যাচ্ছে অনলাইনের মাধ্যমে। বোর্ডের ওয়েবসাইটে গিয়ে অনলাইনে বিভিন্ন কার্যক্রম সম্পন্নের জন্য ই-ফাইলিং অপশনে ক্লিক করে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র স্ক্যান করে আবেদন দাখিল করতে হয়। আবেদনের সর্বোচ্চ তিন দিনের মধ্যে ম্যানেজিং কমিটির অনুমোদন বা একাডেমিক স্বীকৃতির মেয়াদ বৃদ্ধির কাজ সম্পন্ন করা যাচ্ছে। কার্যক্রম সম্পন্নের পর মাদ্রাসারা-প্রধানরা অফিস আদেশের কপি ওয়েবসাইট থেকেই ডাউনলোড করে নিতে পারছেন। মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ডের ই-ফাইলিং কার্যক্রমে সন্তোষ প্রকাশ করে দিনাজপুরের ভবানীপুর কামিল মাদ্রাসার অধ্যক্ষ হাসান মাসুদ বলেন, ‘অনলাইনে বিভিন্ন কার্যক্রম সম্পন্নের সুযোগ করে দেওয়ায় দেশের মাদ্রাসাগুলো উপকৃত হয়েছে। মাদ্রাসায় বসেই আমরা অনেক গুরুত্বপূর্ণ কাজ সারতে পারছি। এতে সময়, শ্রম, অর্থ সাশ্রয় হচ্ছে।’
